Ivan avatar

Иван Шкиря

10.03.2019

Кому доверить уборку офисов?

Занимаясь обустройством маленького офиса, руководитель сталкивается с очередной проблемой – кто, как часто и за какие деньги будет делать уборку. С одной стороны, прибираться каждый день вроде бы нужно, с другой – в компании всего 5 человек, они особо не топчут и не мусорят, а площадь офиса 20-30 метров и уборщица в штате объективно не очень нужна.

Есть три варианта решения.
  1. Убирать офис самостоятельно. Например, договориться с сотрудниками и установить график дежурств. Такой вариант грозит вполне обоснованным недовольством (почему дизайнер с международными дипломами должен мыть пол) и нарушает ТК. По закону сотрудники должны делать только то, что прописано в должностной инструкции. Если там нет строчки, что в обязанности менеджера входит уборка помещения, то менеджер имеет полное право отказать.
  2. Нанять бойкую пенсионерку, студентку или гостью из ближнего зарубежья, которая будет раз в неделю или каждый день наводить в офисе порядок. Из плюсов такой уборки только экономия, а вот минусов гораздо больше.
    - Обычно такие уборщицы убирают мусор из корзин, иногда протирают пыль с доступных глазу поверхностей и моют пол, часто забывая про углы и другие труднодоступные места. Про мытье окон в офисе, ручки дверей и шкафы они самостоятельно никогда не вспоминают.
    - Поскольку в штат уборщиц не оформляют, они фактически не несут никакой ответственности: могут прогулять, прийти на работу пьяными, начать хамить сотрудникам и посетителям офиса, что-нибудь сломать или своровать.
    - ведра, швабры и прочий инвентарь нужно где-то хранить.
  3. Договориться с уборщицей, которая работает в здании. В этом случае проблема хранения швабры точно будет решена.
  4. Обратиться в клининговую компанию. Идеальный вариант, но не самый дешевый. А в бюджете небольшой компании средства на профессиональную уборку офиса обычно не предусмотрены.

Виды уборки офисов

Профессионалы выделяют три основных вида уборки офисов:
  • ежедневная уборка (вынос мусора из корзин, протирание пыли со столов и подоконников, чистка ковров пылесосом, влажная уборка пола);
  • еженедельная генеральная уборка офиса (чистка мягкой мебели, вентиляционных решеток, кондиционеров и мытье окон по мере необходимости, а также протирание от пыли различных элементов интерьера и декора – грамоты в рамках, картины, люстры, жалюзи, зеркала и т.п);
  • разовая генеральная уборка (проводится перед важным событием, вычищается весь офис от пола до потолка).
Важно не только что и как мыть, но и в какой последовательности. Компании, работающие на рынке профессиональной уборки офисов, разрабатывают специальные регламенты, как должна проходить уборка – они ни за что не начнут с мытья полов. И если самостоятельно нанятая уборщица может протереть обеденный стол той же тряпкой, что чистила унитаз, то у профессионалов в наличии арсенал безопасных моющих средств для уборки офисов и технических приспособлений. То есть встает выбор между «хорошо и дорого» и «плохо и дешево». И обо всем этом приходится думать руководителю.

Но есть и третий вариант – арендовать офис в офисном пространстве «ДЕЛА» и забыть обо всем, что связано с уборкой. Каждое утро приходить в чистый офис, пользоваться чистыми туалетами, обедать в чистой кухне. Ну а если вдруг что-то разобьется или разольется, то сотрудники клининга оперативно и тщательно все уберут – в «ДЕЛАх» уборщицы всегда на месте и в полной боеготовности. Искать клининговую компанию, договариваться о графике уборки и используемых средствах не придется – все это забота арендодателя. Платить, кстати, тоже не нужно, поскольку клининг уже включен в арендную плату.

Делайте дела, не отвлекаясь на бытовые мелочи.