Ivan avatar

Иван Шкиря

15.01.2019

Какой офис выбрать?

Как только бизнес вырастает из ползунков самозанятости, встает вопрос офиса: где и каким он должен быть? Брать «на вырост», планируя расширяться со временем, или экономить на квадратных метрах? Снимать или затянуть пояса, но купить свой? И что в этом офисе обязательно должно быть?

В современном мире есть три основных способа обзавестись офисом:
  1. Построить. Идеальный и исключительный вариант, в уральской столице доступный, пожалуй, лишь застройщикам и гигантам типа СКБ Контур. 
  2. Купить. Хороший вариант. Ну, если есть свободные деньги. И если ты четко понимаешь характеристики требуемых площадей (локация, площади и т.д.). Поэтому этот вариант подходит только для бизнеса крепко стоящего на ногах не первый год.
  3. Взять в аренду. Так поступает подавляющее большинство компаний. 
О строительстве мы вспомнили лишь для того, чтобы вы не обвинили нас в однобокости повествования. Однако сегодня речь пойдет не о том, где выбрать место, заказать стройматериалы и как продавить разрешение на строительство у государственных структур, а о куда как более актуальных для современных предпринимателей вариантах. 

Рынок офисов в Екатеринбурге довольно обширный: больше сотни бизнес-центров, десятки тысяч квартир, переведенных в нежилой фонд. В общем, тысячи офисных помещений, из которых нужно выбрать то, которое подходит именно вам. 

Купить его или взять в аренду? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из вариантов. Чтобы сравнивать было удобней, возьмем за константу типичный офис на 4-6 человек и стандартные ожидания от пространства такого типа.

Типичные требования для офиса компании из 4-6 человек: 
  • Минимум: 30 метров, мебель (вешалка, мини-диван, столы, стулья, шкаф для бумаг).
  • Оптимум: 50 метров, мебель, маленькое место для обедов и отдыха сотрудников и крохотная переговорка. Переговорушка

Покупка офиса

В центре Екатеринбурга обычные офисы в обычных офисниках стоят в среднем 70-100 тысяч рублей за квадратный метр. За эти деньги бизнесмен, как правило, получает пустую коробку. Если повезет, то с нейтральным ремонтом, который можно сразу приспособить под собственные нужды. Подбор клининговой компании, интернет-провайдера, решение вопросов с интерьером, мебелью и парковкой придется решать самому. Таким образом, только на покупку придется потратить 3-5 млн рублей. Плюс от 500 тысяч до миллиона на ремонт, покупку мебели и других необходимых предметов (не считая техники). Ежемесячно придется оплачивать коммунальные услуги, платить охранной и клининговой компаниям, интернет-провайдеру. 

Подходящих предложений, мягко говоря, не много. N1.ru под требования: центр, бизнес-центр, 30-50м2 выдал 19 варииантов. Так что особо выбирать не из чего. 
Ну и не забывайте, без ремонта купленный офис будет выглядеть в лучшем случае так:
новый офис в екатеринбурге
новый офис в екатеринбурге

Достоинства:
  • Самостоятельность. На собственной территории можно выбрать своего интернет-провайдера, сломать стену, продырявить обои, нарисовать граффити, устроить кухню для сотрудников и т.д. без лишних переговоров.
  • Офис – это ваша собственность, которую в случае закрытия бизнеса можно продать/отдать за долги, сдать в аренду или поселиться в ней.
  • Можно делать ремонт столько, сколько потребуется, не волнуясь, что приходится платить арендную плату за простой.
  • Можно оформить договор аренды между собственником помещения и фирмой и выплачивать арендную плату самому себе.  Тут есть нюансы, но статья не об этом :)
Недостатки:
  • Нужны деньги. Их надо сразу и много. Поскольку коммерческую недвижимость в ипотеку не продают, придется побегать, оформляя документы. И не факт, что эта миссия увенчается успехом.
  • Слишком много времени придется потратить на решение организационных вопросов – от руководства ремонтом до найма уборщицы, покупки для нее пластикового ведра и ежедневного контроля работы. Время, которое вы могли бы тратить на встречи с клиентами, продажи и создание своего продукта. 
  • Малоподвижность. Если что-то изменится (вырастет/уменьшится компания, например) вы не сможете загрузить вещи в «Газель» и на следующий день начать работу в новом, более подходящем офисе. 
  • Зависимость от окружающей среды. Никто не гарантирует, что на вашей улице не перекопают дорогу и не лишат ваших сотрудников парковки. Или в офис по соседству не заедет организация «Святые свидетели безгрешного рождения черного монаха Евпатия-Коловратия», которые начнут своими обрядами распугивать ваших клиентов. Или рядом не построят высотку, которая закроет свет в окнах. Переехать сложно (см. предыдущий пункт). Кстати, придется смириться еще и с тем, что продать уже ненужную площадь вы сможете за гораздо меньшие деньги, чем покупали.

Аренда офиса

Для начала нужно решить, где арендовать офис. В Екатеринбурге существует минимум три варианта аренды, доступных предпринимателям. 

Традиционная аренда

Это самый популярный вариант решения офисного вопроса. Аренда 30-метрового офиса в Екатеринбурге обойдется в среднем в 30 тысяч рублей в месяц плюс коммунальные платежи. 50-метрового – 40 тысяч + коммуналка. Кроме того, как и в прошлом случае придется запланировать траты на ремонт и покупку мебели. В зависимости от ваших представлений о достойном офисе, на этом этапе придется потратить от 100 тысяч до миллиона рублей.

В центре города предложений офисов с такими параметрами не так уж и много. Поэтому при расширении команды найти новый офис по размеру удастся не сразу. Как вариант – переехать на окраину города. 
Арендованный офис будет выглядеть не лучше купленного. Ну т.е. плохо будет выглядеть.
true (1).jpeg
true (1).jpeg 144.35 KB

Достоинства традиционной аренды: 
  • Уже готовая инфраструктура: скорее всего есть охранная компания, интернет, клининг, с которыми остается заключить договор. Неподалеку уже точно есть кафе или столовая. 
  • Меньше вложений на старте (в сравнении с покупкой).
Недостатки: 
  • Сложно изменить некоторые условия (интернет-провайдер, интерьер и т.д.).
  • Зависимость от арендодателя в стоимости за квадратный метр. Недобросовестные арендодатели могут существенно повысить стоимость аренды в тот момент, когда вы окончательно обживетесь и переезжать будет сложно.
  • Невозможно контролировать соседей, соседний офис могут снять не слишком «статусные» предприниматели, которые будут отпугивать ваших клиентов. 
  • Бытовые трудности. Наличие столовой или комнаты переговоров также зависит только от арендодателя. Без его разрешения вы не сможете организовать у себя кухню. Придется снимать дополнительное помещение.
  • Дополнительные траты на ремонт и оборудование офиса при отсутствии гарантии того, что через несколько месяцев вам не придется переезжать.

Коворкинг

Работа в коворкинге – тренд последних пяти-трех лет. Фрилансеры-одиночки или компании из двух человек, воспользовавшиеся этим предложением, оставляют только положительные отзывы об офисе в центре города. Трудности начинаются в тот момент, когда в штате появляется третий, четвертый и т.д. сотрудник. Стоимость рабочего места в достойном коворкинге – от 8 тысяч. То есть уже за четверых сотрудников придется платить сумму, сопоставимую с арендной платой обычного офиса. 

Достоинства:
  • Экономичность. Вам не придется делать ремонт, покупать мебель, платить за интернет и уборку. Коворкинги работают по принципу «все включено». 
  • Мобильность. Вы можете съехать в любой момент, не забивая себе голову такими вопросами как «где и кому продать уже ненужную мебель или сам офис». 
  • Нет проблем с уборкой или организацией кухни, практически все бытовые вопросы уже заранее решены. 
Недостатки:
  • Забудьте о фирменном стиле. Никакой мебели в корпоративных цветах, собственной вывески и прочих элементов, закрепляющих ваш образ в голове клиента. 
  • Не очень солидно. Для ряда отраслей собственный офис по-прежнему является признаком высокого статуса. Доверие к компании, которая «снимает угол», будет гораздо ниже. 
  • Число сотрудников изначально ограничено. Поэтому коворкинги недоступны компаниям, в которых работает более 6 человек. А значит, при расширении вам однозначно придется съезжать и искать место побольше.

Современные офисные пространства 

Новое направление на рынке аренды офисов, которое быстро набирает популярность. Нечто среднее между коворкингом и традиционным офисом, взятым в аренду. Это офис, сочетающий в себе все достоинства первых двух вариантов и избавленный от большинства их недостатков. 
уютный офис в екатеринбурге
уютный офис в екатеринбурге

В данном случае арендатор получает полностью готовый офис, снабженный всем необходимым: мебелью, интернетом, клининговой службой и охраной. В отличие от традиционного офиса здесь уже есть обустроенная кухня, несколько переговорных комнат, просторный гардероб и даже душ. Такой вариант идеально подойдет предпринимателям, для которых одним из критериев выбора офиса является цена. Офис на 3 сотрудников обойдется в 22 000₽, на четверых – 27 500₽, на шестерых - 38 500₽ в месяц, на восьмерых - 49 500₽.

Достоинства:
  • Экономичность. Не нужно тратиться на покупку и ремонт офиса, приобретать мебель и т.д. 
  • Нет проблем с уборкой и организацией быта. Все вопросы решены заранее владельцами.
  • Солидно. Ваши клиенты видят, что вы – серьезная компания, которая может позволить себе полноценный офис. 
  • Мобильность. При расширении компании можно перебраться в соседний офис большего размера или арендовать еще один на этом же этаже.
Недостатки: 
  • Слишком мало предложений на рынке офисов. Сейчас в Екатеринбурге есть только два оператора, предоставляющие офисы такого класса – «Дела» и «Соль».  
true (3).jpeg
true (3).jpeg 94.7 KB

Главный тренд современного бизнеса – аджайл. Работа должна начаться в считанные дни после появления продукта. Больше никто не хочет тратить тратить лишнее время на покупку и обустройство офиса. Живи быстро или умри! Современные офисные пространства перспективны для малого бизнеса, поскольку позволяют ему сохранить свою мобильность и при этом получить все бонусы от полноценного офиса за гораздо меньшие деньги, чем раньше.

Скорее бронируйте офис в Делах на сайте или по телефону: +7 (343) 226-00-11