Android chrome 384x384

Редактор Дел

15.04.2019

Неочевидные критерии выбора офиса для небольшой команды

Даже маленький бизнес – это бизнес. У вас уже есть свои люди, бизнес-процессы, амбиции и цели, так что прятаться по квартирам не годится. В одиночку еще можно работать из дома, а вот команде так точно не устроиться – у одного отключат интернет, другого достанет собака, третьего подведет техника и найдется еще сотня причин, почему работа не клеится. Нужно выбираться в офис – но так, чтобы аренда за него не потопила бизнес.

О чем вы забываете при выборе офиса

Определяясь с будущим местом работы, предприниматели обычно обращают внимание на транспортную доступность и ценник. Этому способствуют многочисленные бизнес-центры, расположившиеся от центральных районов до окраин городов-миллионников: даже в одном квартале выбор может быть велик.

Финансы и местоположение – все же не главные критерии выбора. Ежедневная работа в офисе включает в себя не только саму трудовую деятельность, брифинги и мозговые штурмы. Еще есть переговоры с партнерами и клиентами и обязательно совсем нерабочие моменты – желание поесть, выпить чаю, еще раз подкрепиться, залить в себя кофе, позвонить жене/мужу и так до бесконечности.

Зачастую все это – грандиозная потеря времени, которая приводит к горящим дедлайнам и стрессу. Конечно, если сразу не предусмотреть такие моменты, и не сделать по-умному.
Какой офис выбрать для маленькой команды
Какой офис выбрать для маленькой команды

Где проводить рабочие встречи?

Переговоры – неотъемлемая часть бизнеса. Общаться приходится с партнерами, клиентами, друг с другом, так что переговорка или просто отдельный кабинет должны быть рядом с основным офисом. А еще там должно быть:
  • достаточно уютно и двум, и десяти людям – всем должно хватать места, воздуха и «пространства для мышления»;
  • все необходимое для продуктивной работы – розетки, удобные стулья, интернет, маркерная доска, большой стол.
Кто-то скажет, что провести переговоры можно и в соседней кафешке за обедом или кофе. Но все же это мероприятие деловое, так что расслабляющая обстановка здесь не подойдет – внимание рассеется, времени потратится много, а вот результата будет мало. Да и каждая поездка куда-то отъедает у вас еще пару часов рабочего времени.

Переговорка же позволит сосредоточиться на делах и продемонстрирует партнерам ваш осознанный и серьезный подход к бизнесу. Звучит пафосно, но впечатление – штука важная.
Переговорка в офисе настроит на рабочий лад, в отличие от кофейни
Переговорка в офисе настроит на рабочий лад, в отличие от кофейни

Обед и перекусы – с экономией времени

Трудовой кодекс гласит: у каждого сотрудника в течение рабочего дня должно быть не менее получаса и не более двух часов на отдых и питание. И это время не включается в рабочее. Круто, если в вашей команде все как на подбор мега-продуктивные, и выделить два часа на отвлечение от рабочих задач – не вопрос. В этом случае можно и за кофе через улицу сбегать пару раз, и съездить на обед в соседний БЦ.

Но если сроки вечно поджимают, и каждая минута на счету, желательно еще на этапе выбора офиса учесть, что сотрудники захотят и пить, и есть в течение дня. Как офис может сэкономить время вашей команды? Есть два варианта:
  • в нем есть своя кухня. Это позволит не уходить далеко от рабочего места, если экстренно понадобился кофе. К тому же на кухне можно немного отдохнуть, поболтав с коллегами о погоде и планах на выходные;
  • в бизнес-центре или близко к нему есть кафе или ресторанчик, в которых можно вкусно пообедать, не оставив за раз всю зарплату. И да, «шаурмечная» или «бургерная» – вариант так себе. Сотрудники быстро «выйдут из строя», а значит, и работать будет некому.
Эти два пункта способны убить сразу несколько зайцезадач, ведь когда работники сыты, напоены и здоровы – они и работают лучше. Проверено.
Кухня в офисе поможет сэкономить обеденное время
Кухня в офисе поможет сэкономить обеденное время

Отдыхать тоже важно

Сотрудники станут еще продуктивнее, если получат возможность отдыхать не только во время пережевывания и переваривания пищи. Даже самые неутомимые из нас – к счастью или к сожалению – не роботы, и бесконечно выдерживать хард-режим, как заведенные ставя галочки в Trello, нереально и просто нельзя.

Вывод: в офисе нужна лаундж-зона. И она должна быть:
  • отделена от рабочего пространства;
  • с мягкими диванчиками или пуфиками;
  • с хорошим интернетом и возможностью подзарядить телефон.
В комфорте отдых будет особенно полезным, а смена обстановки поможет перезагрузиться и с новыми силами приступить к работе.
Зона отдыха в офисе позволит расслабиться и сбавить напряжение от рабочих задач
Зона отдыха в офисе позволит расслабиться и сбавить напряжение от рабочих задач

Что должно быть в офисе

Итак, на что действительно стоит обращать внимание при выборе офиса для небольшой команды? ТОП параметров:
  • наличие переговорок, лаундж-зоны, кухни;
  • приятное и недорогое кафе поблизости;
  • удобное расположение и транспортная доступность;
  • доступная даже для нано-бизнеса цена аренды.
Где такой найти? В гибких офисных пространствах. Они состоят из мини-офисов для команд до 10 человек, в которых весь сервис берет на себя команда пространства. Во многом это похоже на коворкинг, ведь здесь несколько резидентов, которые делят общие зоны, здесь уже работает интернет, клининг, охрана, а помещения оборудованы мебелью и техникой. Однако у каждого резидента – свой отдельный офис, который уводит от опенспейса и закрывается на ключ, позволяя работать в привычном режиме.

В России таких пространств пока не очень много, но все же есть. Например, Дела. В них есть: 
  • офисы для команд от 3-х до 8-ми человек;
  • семь переговорных комнат разного размера – есть даже на одного человека, на случай важных Skype-переговоров;
  • кафе на первом этаже – для вкусного обеда;
  • просторная кухня;
  • несколько зон отдыха на этаже;
  • душ для тех, кто по утрам занимается спортом или предпочитает велосипед остальному транспорту.
Ну, и главный бонус – Дела находятся в центре города. И пусть вас в команде всего трое или пятеро – в глазах партнеров и клиентов вы будете выглядеть не хуже мировых гигантов. В конце концов, у кого еще офис похож на офис Google?

Приходите в гости посмотреть на наши офисы! Мы находимся в Екатеринбурге, на Сакко и Ванцетти, 102. Записаться на экскурсию можно у Ксении по телефону +7-343-226-00-11 или с помощью формы заявки в углу страницы.

Давайте делать дела вместе.