Ivan avatar

Иван Шкиря

13.12.2018

Идеальный офис

Утро, кофе, душ, костюм (джинсы или платье), ключи от машины (или проездной на трамвай) – начинается новый рабочий день в офисе.
 
У кого-то «офис» – это стол с бумажкой под ножкой, чтобы не качался, старый монитор, неудобный стул, от которого спина устает уже через 15 минут и туалет на ключе. А у кого-то рабочий офис – эргономичное рабочее место с удобным креслом, в котором не затекает шея, с освещением, от которого не режет в глазах и чистый «персональный» туалет, который не нужно делить с десятками соседей по этажу. Ответ на вопрос, какой офис предпочтет потенциальный сотрудник, очевиден. На рынке кадров «красивый» офис значительно повышает рейтинг привлекательности работодателя. Стоит однажды попасть в объятья большого офисного кресла с регулируемыми спинкой и высотой сиденья, и возвращаться на колченогий стул больше никогда не захочется.
удобное для работы кресло
удобное для работы кресло

Офис для сотрудников, а не для клиентов

Когда говорят о «хорошем классическом офисе», то чаще всего подразумевают его представительские функции и то, какое впечатление он произведет на клиентов. А о внутренней кухне офисной жизни и комфорте сотрудников, которые, между прочим, проводят на рабочем месте 40-45 часов своей жизни каждую неделю, думают далеко не в первую очередь. И зря. Ведь если офисное пространство организовано неправильно, это может привести к конфликтам в коллективе, нежеланию находиться на рабочем месте и, как следствие, к снижению эффективности работы. Да, будут ли сотрудники трудиться с полной самоотдачей, зависит, в том числе, и от удобного кресла, и от наличия чистого окна без щелей и сквозняков.
 
На производительность влияют не только зарплаты, соцпакет, коллектив и расстояние от дома до офиса, но и «среда обитания» офисного работника. Обеспечение норм по количеству квадратных метров отапливаемого пространства и кубических метров вентилируемого воздуха на рабочее место, грамотное освещение, акустический комфорт – все это создает поистине тепличные условия для сотрудников. И они реже бегают за кофе и покурить, приходят вовремя, а если есть необходимость задержаться, то делают это без недовольства. Просто потому, что из такого удобного офиса не хочется уходить. Стоит обеспечить уютное пространство, и бонусы не заставят себя ждать – рост креативности, производительности и стрессоустойчивости работников обеспечен.

Два вопроса, которые стоит задать себе при выборе офиса

Идеальный офис – это не просто помещение на n-ное количество человек. Чтобы понять, какое помещение отвечает под запросы компании, стоит задать себе пару вопросов.

Кто работает в компании и что им нужно для комфортной работы?

Именно исходя из нужд ваших сотрудников нужно выбирать помещение и обеспечивать максимально безопасные и комфортные рабочие места.

Один простой пример важности этого вопроса. Наша соотечественница работала в США ретушером фотографий, готовила кадры для публикаций в интернет-магазине. Работа специфическая, множество часов ты сидишь и безотрывно смотришь в монитор. Это был обычный офис в современном стиле, но она была поражена, что в первый же день пришел специальный человек, который настраивал рабочий стол и стул специально под нее – чтобы спина была прямая, голова не наклонена, ступни стояли на полу, и при этом ноги не подгибались под стул, а локти лежали на столе. При правильном положении тела через 15 минут работы шею не сводит и ноги не затекают. Она реже выходила «размяться» и могла обработать больше кадров - именно в этом и были заинтересованы руководители, ведь платили ей не за выработку, а за время.
Если работа компании связана с общением по телефону, то важно сделать так, чтобы сотрудники не мешали друг другу. А если в штате есть люди творческих профессий (те же дизайнеры) им нужен тихий офис или как минимум уголок, чтобы уединиться и обдумать идею.

А где обедают ваши сотрудники? Ходят в соседнее кафе, потому что других вариантов нет, или едят всухомятку бутерброды прямо на рабочем месте? Возможно, оборудованная обеденная зона с микроволновкой и холодильником убережет коллектив от гастрита. И таких нюансов множество.

Кто приходит в офис, насколько часто и как посетители должны воспринимать нас?

Настроить рабочий процесс – это не только о мягком стуле для главного бухгалтера. Жизнь офиса немыслима без внешних контактов, встреч, переговоров, сделок и пр. Но одно дело, если это происходит пару раз в месяц, и совсем другое – когда в офис приходят десятки человек каждый день. В первом случае держать полноценную переговорку не имеет никакого смысла.

Где взять идеальный офис

Правильно организованное рабочее пространство задает сценарий работы, облегчает любые коммуникации между сотрудниками, руководством и клиентами компании. Где же взять идеальный офис?
  1. Купить. 
    Вариант для небольшой компании утопичный. Покупка помещения, разработка дизайна, ремонт, приобретение мебели и всего необходимого оборудования, подведение коммуникаций обойдутся в кругленькую сумму. А через год-два компания может вырасти и уже не помещаться в старом офисе.
  2. Арендовать. 
    Большинство современных офисников предлагают пустое помещение в нейтральных бежевых тонах в лучшем случае с проведенными телефоном и интернетом. То есть про дизайн, столы и стулья придется думать опять же собственнику компании.
  3. А можно арендовать современный офис уже с мебелью индивидуальной разработки в самом центре города на Куйбышева-Сакко и Ванцетти. Новый проект ДЕЛА – современные офисные пространства в аренду от той же команды, что уже заявила о себе на рынке офисной недвижимости Екатеринбурга коворкингом «Соль». Офисы рассчитаны на команды от 3 до 8 человек. Парковка, продуманный интерьер, эргономичная мебель, переговорки, лаунжи, кухня, кафе, туалеты, душ к идеальному офису прилагаются. Если через год-два команда вырастет, всегда можно перебраться в помещение побольше.
Выбирайте и бронируйте идеальный офис на сайте или по телефону +7-343-226-00-11