Ivan avatar

Иван Шкиря

14.02.2019

Современный офис: 7 параметров отличного рабочего пространства

Умные компании понимают, что рабочее пространство – это бизнес-инструмент. Функционально организованный офис, эргономичные рабочие места, выбор элементов дизайна транслируют ценности компании.
 
В последнее время на рынке офисной недвижимости особой популярностью пользуются «офисы открытой планировки». С одной стороны девелоперам их проще продавать, с другой – руководителям нравится быть (или хотя бы выглядеть) открытыми. «У нас атмосфера сотрудничества, единения и прозрачности», - вот девиз практически любой современной компании. Иногда это работает. Но исследования говорят, что быть постоянно открытым невозможно. В перегруженном информационным шумом мире люди все больше ценят тихий офис и ищут места, где могут скрыться от коллег и подумать над важными вопросами в одиночку.
Коллективная работа и тихое уединение – две крайности, а между ними множество вариаций. Чтобы понять, какая из них станет вашим идеалом, нужно проанализировать рутинный рабочий процесс вашей компании и специфические моменты. Именно эти составляющие помогут организовать идеальное рабочее пространство.

Тестируем рабочее пространство

Взглянуть на нужды компании со стороны поможет тест. Каждый из 7 пунктов – конкретный физический параметр с двумя крайними точками. Возможно, некоторые из них покажутся глупыми, неуместными или лишенными смысла. Но это только на первый взгляд. Собрав все воедино, вы получите схему идеального офиса для вашей компании.
  1. Доступность (центр – периферия). 
    Этот пункт можно рассматривать и с точки зрения географического расположения офиса (в деловом центре, за городом), и исходя из того, насколько просто в офис будет попасть (автоматическая пропускная система, злой охранник, свободный доступ для всех желающих).
  2. Ограничение пространства (открытое – закрытое). 
    Стены, окна, двери, перегородки.
  3. Открытость (публичное – частное). 
    Насколько пространство позволяет визуальное и акустическое уединение.
  4. Технологичность (высокая – низкая). 
    Здесь нужно оценить оснащенность пространства, причем это касается не только техники, но и всего рабочего оборудования. Для IT-компании и креативного агентства понадобится совершенно разные оборудование и интерьер. И низкая технологичность это не всегда плохо.
  5. Временной фактор (краткосрочно – долгосрочно). 
    Насколько пространство предлагает задержаться. Например, кухня в офисе это хорошо (еще один повод не покидать офис даже на обед), но рабочее кресло должно быть удобнее того, на котором пьют чай. А вот комната совещаний вполне может быть лишена уюта, чтобы рабочие вопросы решались быстрее. И снова нужно исходить из специфики компании и принятого алгоритма работы.
  6. Перспектива (внутрь – наружу). 
    Направление, в котором пространство фокусирует внимание сотрудников.
  7. Размер (большой – маленький). 
    Метраж пространства.
 
Чтобы разобраться, как это работает, возьмите что-то из вашей повседневной деятельности, например, планерку. А теперь пройдитесь по всем пунктам. Где, на ваш взгляд, ее удобнее проводить: по записи в центральном конференц-зале, где можно встретить коллег, или ближе к рабочему месту и подальше от сторонних людей? В стеклянной переговорке или за закрытыми дверями? Нужно какое-то оборудование или достаточно стола и стульев?
Этот метод можно применять и в целом к рабочему офису, и к отдельным его составляющим. Пусть каждый сотрудник компании заполнит тест и опишет офис своей мечты. Возможно, выяснится, что нужно больше места для совместных обсуждений, даже если вы об этом и не думали. В этом и ценность работы - взглянуть на нужды компании изнутри.

Как сделать офис привлекательным для сотрудников

Чаще всего у людей не возникает мысли зайти в офис в свое свободное время. Да и зачем, ведь все площади там заняты под кабинеты, рабочие места и необходимые обслуживающие помещения. Но давайте вспомним студенчество. Да, были кабинеты с партами, но основную часть своей жизни проводили в спортзале, курилке, столовой – там знакомились, решались организационные вопросы, обсуждались последние новости, обменивались слухами, в общем, решали дела. А потом бамс – в классический офис, за рабочий стол. Из личного пространства только тумбочка (и то не всегда), а из общественного – туалет. Естественно, что любой нормальный человек хочет оттуда поскорее сбежать.
 
Когда компания Adobe выросла из своего головного офиса в Нью-Йорке, она привлекла специалистов в области офисной недвижимости и дизайнеров и провела массовое исследование, чтобы понять, чего хотят сотрудники в новом рабочем пространстве. И вот что выяснилось.
  • Люди хотят больше пространства, не связанного с их непосредственной трудовой деятельностью, но которое при этом дает возможность обмениваться информацией и работать он-лайн.
  • Люди хотят побольше мест, где можно просто встретиться и неформально обсудить какие-то общие вопросы.
  • Люди просили открытого пространства, но при этом не были готовы расстаться насовсем со своими личными кабинетами.
  • Многие сотрудники компании работают на удаленке, и руководству хотелось привлечь их заглядывать в офис почаще.
Встал вопрос: как сделать привлекательный для сотрудников новый удобный офис?
Центром нового офисного пространства стал большой холл-атриум, открытый со всех сторон и на несколько этажей в высоту, где построили ступенчатую пирамиду, на ступенях которой можно сидеть. Это было достаточно рискованное решение на этапе проекта, однако в реальности оказалось самым живым местом, которое привлекает присесть. Именно эту задачу и ставило руководство перед дизайнерами – создать привлекательное рабочее пространство. Авторы использовали те самые 7 параметров и с их помощью смогли сформулировать потребности сотрудников компании, а позднее успешно реализовать их. Получился не только привлекательный для сотрудников, но еще и очень красивый офис.
 
Вы также можете пройти этот квест и получить на руки расклад, что помимо n-ного количества рабочих столов вашим сотрудникам хотелось бы иметь уголок для разговоров за чашкой кофе без навязчивого пиликанья скайпа. Или что вам жизненно необходимо собираться всем за одним столом на мозговой штурм в начале недели. Или что к вам часто приходят коллеги и клиенты, с которыми лучше общаться в нейтральной обстановке, а не в рабочем кабинете. Сценариев, когда надо выйти из-за рабочего стола, но при этом продолжать работать, множество, однако реализовать их при арендуемом офисе практически нереально: у вас есть офис в современном стиле, но он не отвечает всем потребностям и чаяниям сотрудников.
Но иногда и невозможное становится возможным. Можно арендовать офис с укомплектованной переговоркой / кухней / лаундж-зоной / дополнительным кабинетом, можно создать рабочее пространство, которое, как конструктор, позволит вам строить ваш собственный рабочий ритм – в этом главная идея офисного пространства «ДЕЛА».

Даже если в вашей компании работает всего 3 человека, вы можете позволить себе роскошь иметь оборудованную кухню, а ваших клиентов будет встречать приветливый персонал на ресепшн, в вашем распоряжении всегда будет выделенная переговорка для разговоров тет-а-тет и кафе этажом ниже для встреч за бизнес-ланчем. И все это по цене офиса на 3 рабочих места - 20 000₽

Кстати, таких офисов всего 2, поэтому скорее бронируйте на сайте или по телефону +7-343-226-00-11